Condiciones

PRESENTACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Los World Youth Sports Experience están organizados por el Exmo Ayuntamiento de Elche (Concejalía de Deportes) y la Fundación del Deporte Ilicitano y se desarrollan en la ciudad de Elche. Los participante que se inscriban en el mismo, estarán sujeto a las condiciones de participación recogidas en este documento.
MODALIDADES DEPORTIVAS PARTICIPANTES
Waterpolo, voleibol, voleibol playa, tenis playa, futbol flag,………

INSCRIPCIÓN

La inscripción se realizará a través de la web, www.elcheexperience.com, del torneo, enviando el formulario debidamente cumplimentado. La fecha tope de inscripción, será el 10 de Junio de 2018. Una vez superada esta fecha, la organización podrá valorar la posibilidad de ampliar la misma para completar categorías, deportes o condiciones:

• Equipos alojados, tendrán una inscripción de 120€.
• Equipos no alojados, tendrán una inscripción de 220€.

El pago de la inscripción, contempla:

• Acreditaciones: documento que acredita estar inscrito en el torneo y certifica el uso de los servicios.
• Transporte interno entre campos de juego, este se realizará en cuanto el centro deportivo este a más de 10min. caminando del centro del evento, Pabellón Esperanza Lag u otras zonas de juego.
• Agua: se proporcionara agua a todos los participantes, durante los partidos que participen.
• Arbitrajes: están incluidos en la inscripción.
• Seguro deportivo: cobertura en caso de accidente deportivo durante el torneo, traslado y asistencia en centro concertado IMED.
• Camiseta conmemorativa para los participantes.
• Acceso a las diferentes instalaciones para presenciar los encuentros.
• Participación en inauguración, actividades paralelas y demás actos organizados durante el evento. En caso del as actividades tuvieran algún coste extra, este será comunicado con antelación.

OPCIONES DE ALOJAMIENTO:

A) Aula de Escuela con colchón y sábanas…………………… 99€
Cada equipo dispondrá de una sala en la escuela, con un colchón y sábanas por participante.
No se incluye almohada en ninguna modalidad
B) Granja Escuela La Loma……………………………………….. 140€
Cada equipo dispondrá de habitación con literas, juego de cama. La instalación dispone de espacios comunes y zonas verdes.
C) Hotel en Elche
Las tarifas son para hostales, hoteles **: 175€, (superior consultar) en habitaciones compartidas.

El precio indicado en cada opción, es por persona e incluye alojamiento elegido, desayuno, comida y cena.
Las condiciones de alojamiento podrán ser modificadas por razones de seguridad o disponibilidad de centros.

RESPONSABIIDAD

Los responsables de los grupos deportivos, alojados en las diferentes opciones, velaran por mantener y respetar los elementos que en ellos se encuentran durante su estancia, siendo los responsables de reponer o sufragar los gastos ocasionados en caso de deterioro o alteración de su estado.

DIETAS

Las dietas diarias se realizan en el comedor de deportistas, (desayuno, comida y cena), salvo condiciones diferentes en caso de organización de actividades. Las mismas serán valoradas por el servicio de catering contratado, siendo estas lo más equilibradas posibles. En caso de intolerancias o alergias, están serán notificadas a la organización con antelación al servicio.

TRANSPORTE

Los alojados dispondrán de transporte interno, en cuanto el centro dormitorio este a más de 10min caminando del centro de juego deportivo o comedor. Este se realizara a primera hora de la mañana y una vez finalizada la jornada. Durante cada jornada de juego, la organización valorará la opción de disponer de un servicio lanzadera, siempre y cuando el desplazamiento impida el normal desarrollo de la misma.

En caso de necesitar trasporte adicional, la organización facilitara información para su contratación.

DEVOLUCIONES

Las devoluciones de los pagos realizados, en concepto de participación u organización, solo serán efectivos en aquellos casos en los cuales no se hayan generado gasto alguno por esos conceptos. En caso de reserva en instalación hotelera o similar, se estará sujeto a las condiciones de cada establecimiento.

DATOS E IMÁGENES

Los participantes cederán y serán conocedores de que tanto sus datos como las imágenes que se puedan tomar, serán utilizados por la organización para el desarrollo del mismo y no serán cedidas a terceros. En caso contrario y no ceder los mismos deberán indicarlo a juegosmundialeselche@ayto-elche.es

PROGRAMA

Del jueves 28 de Junio al domingo 1 de Julio del 2018 con el siguiente:

  • Jueves 28 de Junio, llegada de equipos, recogida de acreditaciones y ceremonia de apertura en el Pabellón Esperanza Lag, de la Ciudad Deportiva de Elche, exhibiciones y ceremonia inaugural.
  • Viernes 29 de Junio, Partidos mañana y tarde. Actividades de ocio para los participantes.
  • Sábado 30 de Julio, Partidos mañana y tarde. Concentración de participantes en el parque Palmeral Aventura. Cena entrenadores.
  • Domingo 1 de Julio, partidos y finales, entrega de trofeos.